INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 e art. 14 Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR)

A norma del Regolamento Europeo 679/2016 (di seguito GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, lo Studio Legale Avvocato Domitilla Rossi La informa in merito al possibile trattamento dei dati personali, forniti direttamente da Lei (in qualità di “Interessato”), da terzi o da persone da Lei autorizzate. Il trattamento dei dati si svolgerà nel rispetto della normativa vigente.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Avv. Domitilla Rossi(di seguito indicato anche come “professionista”) C.F.: RSSDTL71E49L219A – P. IVA 02021660028; Sede: Biella, via Nazario Sauro 2; Tel: 015-2491179; e-mail: mail@domitillarossi.it; PEC: mail@pec.domitillarossi.it.

I dati oggetto del trattamento

Possono essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali: dati identificativi e di contatto (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, posta elettronica, dati bancari, reddituali e patrimoniali).

Categorie particolari di dati

Possono formare oggetto di trattamento anche dati personali appartenenti a categorie particolari, in conformità a quanto previsto dall’art. 9 del GDPR, quali ad esempio dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, politiche o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché il trattamento di dati relativi alla salute e alla vita sessuale, dati giudiziari.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato all’instaurazione, esecuzione o cessazione dell’incarico professionale ricevuto. I dati saranno trattati anche al fine sia di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile, sia di rispettare gli obblighi incombenti sul professionista e previsti dalla normativa vigente. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Lo Studio tratta i Suoi dati personali laddove il trattamento:

• sia necessario per l’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul professionista;
• sia basato sul consenso espresso.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli autorizzati al trattamento, in particolare dipendenti, praticanti e/o collaboratori dello Studio, laddove presenti. Qualora nello svolgimento dell’incarico di consulenza e/o di assistenza e/o di patrocinio legale conferito dall’Interessato allo Studio si renda necessario l’intervento di un professionista terzo esterno, la collaborazione tra quest’ultimo e lo Studio potrà essere instaurata solo con il consenso dell’Interessato; il professionista terzo agirà, insieme allo Studio, in qualità di Contitolare del Trattamento o di Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR. Nel trattare i Suoi dati, lo Studio potrà avvalersi di appositi fornitori, quali aziende specializzate nella fornitura di servizi informatici nell’ambito delle comunicazioni elettroniche e telematiche, della gestione dei dati, della fatturazione e della contabilità, a tal fine nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

Conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività relative all’incarico professionale e agli adempimenti previsti dalla normativa vigente.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. consulenti informatici;
5. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento, ivi compresa la finalità di difesa dello Studio e/o dei professionisti incaricati.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), si informa l’interessato che, in qualsiasi momento:

• ha il diritto di consultare i propri dati e chiederne l’eventuale aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione e di opporsi o limitarne il trattamento;
• ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio, dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
• ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’Interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo PEC all’indirizzo: mail@pec.domitillarossi.it o a mezzo lettera raccomandata a/r inviata a Avv. Domitilla Rossi all’indirizzo: via Nazario Sauro 2-13900 Biella (BI).

In caso di richiesta di limitazione dei dati conferiti, di opposizione al loro trattamento, di cancellazione dei medesimi oppure di revoca del consenso, il Titolare potrà riservarsi di conservare alcuni dati dell’Interessato nella misura in cui gli stessi siano necessari per l’esecuzione del contratto, per l’adempimento di obblighi di legge, oppure per la tutela di un proprio interesse legittimo.

Il Titolare del trattamento – Avv. Domitilla Rossi